Talent Stories I L'expérience de Vahid Hakami I Planificateur de projet

Découvrez la journée d'un planificateur de projet

Vahid Hakami est un planificateur de projet expérimenté. Il a travaillé pendant plus d'un an en tant que consultant en gestion de projet chez un client de Catalay spécialisé dans les outils de production d'énergie. Dans cette interview, il nous fait vivre une journée dans la vie d'un planificateur de projet.

Quel est le projet type auquel participe un planificateur de projet ?

En tant que planificateur de projet, vous pouvez participer à différents types de projets. La taille, la section et le secteur d'activité n'ont pas d'importance. Le projet peut être petit ou grand et peut être lié à l'informatique, à la construction, à l'ingénierie, à l'automatisation, à la fabrication, au pétrole et au gaz, etc. Quel que soit le type de projet, en tant que planificateur de projet, vous êtes le cerveau ou le cœur du projet. Alors que le chef de projet prend les décisions, le planificateur s'assure que le chef de projet est bien informé, ce qui lui permet de prendre les bonnes décisions.

Quelles compétences utilisez-vous ?

D'une part, vous avez besoin de compétences solides. Une formation pertinente est d'une grande importance. Si vous n'avez pas suivi de formation dans le domaine de la gestion de projet et/ou de l'ordonnancement, veillez à suivre des cours supplémentaires.

En outre, vous devez maîtriser des logiciels tels qu'Excel, MS Project, Jira et Primavera. Excel peut sembler dépassé, mais il est très important d'en avoir une bonne connaissance. Il convient également parfaitement à l'analyse des données.

D'autre part, vous avez besoin de compétences non techniques. La communication et le travail d'équipe sont peut-être les plus importantes. Pourquoi ?

- Vous communiquez fréquemment au sein de votre propre équipe et avec les parties prenantes.

- Vous créez un plan et demandez à vos collègues de contrôler le projet sur la base de ce plan.

- Vous devez rendre compte aux principales parties prenantes et faire des estimations de coûts.

Une communication claire et la capacité de collaborer efficacement sont nécessaires pour toutes ces tâches.

Dans quel type de réunions êtes-vous impliqué ?

Il existe trois types de réunions différents.

- Les réunions régulières avec l'équipe au cours desquelles vous discutez de l'avancement du projet.

- Les réunions avec les principales parties prenantes, au cours desquelles vous leur présentez un rapport à l'aide d'une présentation PowerPoint, sur la base des informations que vous avez reçues de votre équipe.

- Enfin, il y a des réunions exceptionnelles. Je les appelle les réunions de "lutte contre l'incendie". En cas de retard ou de surcoût, vous pouvez organiser une réunion avec le client afin de prendre des décisions concernant le budget ou le délai lorsqu'un problème survient. Il peut s'agir d'approuver une prolongation de la durée ou de fournir des fonds supplémentaires pour financer l'escalade des coûts.

Qui sont les principales parties prenantes ?

Cela varie, mais elles sont généralement au nombre de trois : le client, le fournisseur qui fournit ou équipe les matériaux pour le projet, et l'équipe de projet proprement dite.

Quel est votre impact sur la réussite du projet ?

Si vous voulez réussir en tant que planificateur de projet, vous devez tenir compte à la fois du temps, de la portée et des coûts. Ce n'est qu'à cette condition que vous serez en mesure d'évaluer dans quelle mesure l'état d'avancement du projet correspond à votre plan.

En cas de décalage, vous pouvez modifier le calendrier ou aborder et résoudre les problèmes par d'autres moyens. Une mauvaise communication peut également se produire, par exemple lorsqu'un client demande à un entrepreneur de faire quelque chose d'une manière spécifique, mais que l'entrepreneur comprend mal et l'exécute différemment. Le client n'est pas satisfait du résultat.

En tant que planificateur de projet, vous intervenez et procédez à des ajustements. Cela n'est possible que si vous disposez d'une vue d'ensemble et que vous pouvez combiner les paramètres de temps, de portée et de coûts. En outre, vous devez faire preuve d'une écoute active afin de comprendre ce qui est nécessaire à la réussite du projet.

Quel conseil donneriez-vous à ceux qui souhaitent devenir planificateurs de projets ?

Ce que je voudrais souligner aux futurs planificateurs de projets, c'est l'importance d'avoir une connaissance approfondie de la planification. Les gens prétendent souvent qu'ils savent planifier, mais il ne suffit pas de savoir utiliser MS Project. Vous devez comprendre des termes tels que "chemin critique" jusqu'à la moelle pour les appliquer efficacement.

En outre, il est essentiel d'avoir une compréhension précise de la séquence du projet, ce qui vous permet de penser de manière systématique. Enfin, à mon avis, il est également important d'avoir des compétences en matière d'analyse de données. Savoir créer un tableau de bord et utiliser Excel pour l'analyse des données, par exemple, est précieux. Si vous ne possédez pas encore ces compétences, pensez à suivre une formation ou à vous perfectionner.