Administratief bediende

Description du poste

Wij zijn op zoek naar een gedreven Administratief bediende - support magazijn.



Je speelt een sleutelrol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse processen en draagt bij aan het efficiënt functioneren van de afdeling.



Takenpakket:



Als administratief en operationeel medewerker ben je verantwoordelijk voor het beheren, verwerken en opvolgen van allerlei gegevens en documenten. Je zorgt ervoor dat informatie correct wordt geregistreerd, geordend en beschikbaar is voor collega's en management. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Behandelen en verwerken van inkomende en uitgaande informatie, documenten en cijfermatige gegevens.

• Bijhouden van administratieve dossiers en systemen, zowel digitaal als fysiek.

• Controleren van gegevens en documenten om de juistheid en volledigheid te waarborgen.

• Invoeren en up-to-date houden van informatie in databases en andere systemen.

• Ondersteunen van collega’s bij dagelijkse administratieve taken en opvolging van acties.

• Opzoeken van ontbrekende informatie en aanvullen van gegevens waar nodig.

• Contact onderhouden met interne en externe partners om vragen correct te beantwoorden en informatie te verstrekken.

• Rapporteren over de voortgang van dossiers en administratieve processen.

Profil recherché

Wij zoeken iemand die gestructureerd, nauwkeurig en proactief werkt. Je hebt oog voor detail, kunt zelfstandig prioriteiten stellen en ondersteunt collega’s op een efficiënte manier. Ervaring met administratieve systemen en het werken met gegevens is een pluspunt.

Notre offre

• Een uitdagende functie binnen een dynamisch team.

• Gevarieerde taken waarbij je zowel administratief als operationeel actief bent.

• Mogelijkheden om processen te verbeteren en mee te denken over optimalisaties binnen de afdeling.

• Een professionele werkomgeving waarin teamwork en communicatie centraal staan.