Document Controller

Wat zal je doen

Jobomschrijving

Voor een technische projectomgeving zoeken we een nauwkeurige en georganiseerde Document Controller. Je staat in voor het beheer en de opvolging van technische projectdocumentatie en zorgt ervoor dat documenten correct worden geregistreerd, gecontroleerd, goedgekeurd en gearchiveerd. Je werkt hiervoor nauw samen met projectleiders, collega's en externe partners.

Jouw verantwoordelijkheden

Documentbeheer & systemen

• Beheren en optimaliseren van het documentmanagementsysteem (DMS) en de bijhorende goedkeuringsflows.

• Opvolgen van documentversies, revisies en goedkeuringen.

• Beheren van toegangsrechten en gebruikersprofielen.

Technische projectdocumentatie

• Registreren, structureren en centraliseren van technische documenten, zoals constructie-, as-built- en exploitatiedossiers.

• Controleren van documenten op volledigheid, correcte naamgeving en afgesproken vormvereisten.

• Bewaken van de traceerbaarheid van documenten en wijzigingen.

• Ondersteunen bij audits en het voorbereiden van documentatiedossiers.

Coördinatie & administratie

• Fungeren als aanspreekpunt voor documentgerelateerde vragen.

• Opvolgen van ontbrekende documenten en vastgelopen goedkeuringsprocessen.

• Afstemmen met projectteams, projectleiders, aannemers en andere stakeholders.

• Rapporteren over de status van documentatie en signaleren van mogelijke knelpunten.

• Beheren van projectmailboxen, ondersteunen bij vergaderingen en voorstellen doen om processen te verbeteren.

Profiel

• Je beheerst het Nederlands uitstekend.

• Ervaring binnen een technische projectomgeving is een pluspunt, bijvoorbeeld in bouw, industrie, energie of engineering.

• Je bent vertrouwd met technische documentatie en documentbeheerprocessen.

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en communiceert vlot met verschillende stakeholders.

• Je neemt initiatief en volgt openstaande zaken proactief op.

• Je zoekt een functie waarin je je op lange termijn kan engageren.

Aanbod

• Competitief salarispakket met tal van extralegale voordelen, waaronder een firmawagen + tankkaart.

• Hospitalisatie- en groepsverzekering.

• Opleidings- en doorgroeimogelijkheden op maat.

• Persoonlijke begeleiding door onze Talent Manager.

• Een uitdagende functie binnen een stabiele en innovatieve omgeving.

• Fun & learning events en de kans om een sterk netwerk van ingenieurs uit te bouwen.