Document Controller

Wat zal je doen

De assistent project management / document controller zal de Constructiemanager assisteren met alle administratieve project gerelateerde zaken op één project.  Het project betreft de werfopvolging van een belangrijk langdurig project op de site in Dessel. De assistent zal ter plaatse aanwezig zijn tijdens de kantooruren en gedurende de werkdagen.



Je baan

• Je bent eigenaar van de verschillende administratieve vragen en verzoeken van de constructiemanager, het werfteam en de diverse projectingenieurs die back office werken ; dit betekent dat je vlot aanspreekbaar bent en de opvolging doet van deze vragen en de nodige feedback geeft.
  
• In nauwe samenwerking met de constructiemanager neem je het projectopvolgingsdossier door, analyseer je de verzamelde gegevens en beslis je over eventuele corrigerende maatregelen. Je voert de maatregelen uit die aan jou zijn toegewezen.
  
• Je bent verantwoordelijk voor het documentbeheer over het globale project. Dit wil zeggen dat je toe ziet op het correct toe passen van de vigerende regels rond vorm en inhoud van alle documenten die circuleren binnen het project. Het werken binnen een software gestuurd documentbeheer systeem is u niet vreemd.
  
• Je bent mede-verantwoordelijk voor de correcte opmaak en archivering van uitgaande documenten (brieven, rapporten, offertes...).
  
• Je bent als document controller aanspreekbaar voor alle partijen die betrokken zijn binnen het project en verleent waar nodig bijstand in het correct opmaken en documenteren van alle projectdocumentatie.

Wie we zoeken

• Ervaring in Project Management Assistance;
  
• In staat om de gegevens die je moet verwerken met gemak te analyseren en een kritische beoordeling over het onderwerp te geven;
  
• Proactieve, constructieve, oplossingsgerichte en dynamische houding, maar bovenal punctueel;
  
• U bent een teamspeler en communiceert op een vlotte en duidelijke manier;
  
• Taal: Nederlands, kennis Engels en Frans;
  
• Zeer goede kennis van MS Office, met name Excel, Word is noodzakelijk;
  
• Kennis van werken met EDMS (bij voorkeur Bricsys) is noodzakelijk;
  
• EDMS (bij voorkeur Bricsys) omgevingen kunnen opzetten is een pluspunt;
  
• Kennis van software zoals LetsBuild, Finalcad, … is een pluspunt;
  
• U hebt een veiligheidsmachtiging of bent bereid deze te verkrijgen

Wat wij bieden

Een competitief salarispakket gebaseed op jouw ervaring met tal van extra legale voordelen, zoals:

• Firmawagen en tankkaart
  
• Hospitalisatie- & groepsverzekering
  
• Maaltijdcheques
  
• Ecocheques

Investeer in jouw ontwikkeling: onze Talent Manager wijdt zich toe aan het ontwikkelen van jouw potentieel:

• opleidings- en carrièremogelijkheden
  
• regelmatige contactmomenten waarbij gekeken wordt naar jouw noden en doelen
  
• kennisdeling en workshops

Laat je netwerk groeien: als deel van ons team kom je in contact met een breed netwerk van ingenieurs & klanten en krijg je de kans om betrokken te worden bij verschillende projecten.

Toegang tot onze fun & learning events die we doorheen het hele jaar organiseren en de DNA vormt van onze bedrijfscultuur:

• Afterworks
  
• Maandelijkse teambuildings
  
• Jaarlijkse ski trip

Catalay maakt deel uit van Sisu Group, een ecosysteem van human capital ventures, actief in meer dan 15 industrieën. Deel worden van Catalay betekent deel worden van Sisu en exclusieve toegang krijgen tot ons uitgebreid netwerk van professionals, klanten en projecten. Neem een kijkje op www.sisu.be voor meer informatie