Assistant(e) administratif

What you'll do

Les missions seront les suivantes :



- Gestion du standard physique et téléphonique

- Gestion des commandes eau, café, fournitures bureau, papier imprimantes, ...

- Gestion des courriers entrant, sortant, renvoi dosimètres, chronopost DHL, …

- Gestion de la réception des colis, documents, PC, Tél portable, ...

- Gestion de l'installation des nouveaux arrivants

- Gestion des demande d'achats , vie de l'agence, panne luminaire, poignée porte de bureau, douche, écoulement bouché, ....

- Gestion des demandes de fournitures des collaborateurs, Clients, …

- Gestion des badges d'accès au bâtiment, attribution, restitution, demande de programmation, ….

- Gestion des DIR, des CPR, des badges d'accès à la BNT, et des badges d'accès aux ZP (ESID, CEA ou Naval Group)

- Gestion du Tri (cartons etc)

- Gestion des véhicules, garage, révisions, pneumatiques, carte verte, assurance, …

- Gestion de la vie de l'agence divers Marseille

- Gestion des sacs recyclage commande et réception (aux services technique mairie) pour gestion déchets papier et petits carton

- Gestion des dosimètres en agence (distribution et renvoi)

- Gestion les arrêts maladie de l'agence

- Archives papiers Déménagement

Who we're looking for

- Anglais recommandé 

- Nombre d'année d'expérience minimum : 2 à 5 ans d'expérience 

- Proactif(ve), bonne communication orale et écrite, ...

- Bonne maitrise de la suite office 

What you'll get

Un salaire compétitif en fonction de votre expérience et des avantages sociaux attrayants tels que :  

• Une voiture de société et une carte de carburant 

• Une assurance hospitalisation et une assurance groupe 

• Des chèques-repas 

• Des eco-chèques  

Investissez dans votre développement : notre gestionnaire de talents s'engage à vous aider à atteindre votre plein potentiel:  

• Des opportunités de formation et d'évaluation pour développer pleinement votre potentiel et élargir votre expertise 

• Des opportunités de carrière 

• Des moments de contacts réguliers pour faire le point avec vous et voir quels sont vos besoins et objectifs actuels 

• Des sessions d’apprentissage et des ateliers 

Développez votre réseau : vous ferez partie d'un vaste réseau d'ingénieurs et de clients en ayant la possibilité de travailler pour plusieurs entreprises et d'être impliqué dans différents projets. 

Accédez aux événements ludiques et instructifs que nous organisons tout au long de l'année et qui constituent l'épine dorsale de notre culture d'entreprise :  

• Afterworks 

• Teambuildings mensuels 

• Ski trip annuel 

Catalay fait partie du Groupe Sisu, un écosystème d'entreprises de capital humain, actif dans plus de 15 secteurs d'activité. Rejoindre Catalay signifie rejoindre Sisu et avoir un accès exclusif à notre réseau dynamique de professionnels, de clients et de projets. Pour plus d'informations, consultez le site www.sisu.be