Contract & Claim Manager

What you'll do

Voor onze klant in Antwerpen, Linkeroever, zijn we op zoek naar een Contract & Claim Manager.

Functieomschrijving:

Als Contract & Claim Manager draag je mee zorg voor de robuustheid en opvolging van de externe contractering binnen de volledige projectportfolio, over alle fasen van de projectcyclus heen. Je ondersteunt ook het realiseren van schaalvoordelen over verschillende projecten en programma’s. Hierbij werk je nauw samen met de Corporate afdelingen Procurement, Legal en Insurance.

Jouw verantwoordelijkheden zijn onder andere:

• Faciliteren van de voorbereiding van technische specificaties en draft purchase orders.

• Ondersteunen bij het identificeren en opstellen van contractgebonden risico’s.

• Bewaken dat contractuele documenten steeds up-to-date zijn.

• Fungeren als schakel met het diensthoofd “Contract, Claims en Risk Management” omtrent contractuele en payment milestones, opleveringsattesten, notice to proceed en het activeren van contractuele opties.

• In samenwerking met de Insurance afdeling toezien op de actuele status van verzekeringen.

• Faciliteren van de After Action Review na projecten.

• Aansturen en opvolgen van toegewezen medewerkers van het Project Support Office team die contractprocessen en -tools ondersteunen.

• Begeleiden van projectmanagers bij het gebruik van ondersteuning vanuit de Project Support Office met betrekking tot contracten.

• Zorgen voor een efficiënte en effectieve projectbeheersing door:

• Ondersteunen en verzorgen van trainingen en opleidingen rond contractmanagement.

• Optimaliseren van procedures, instructies en tools in nauw overleg met stakeholders.

• Ontwikkelen of laten ontwikkelen van aanvullende tools indien nodig.

• Garanderen van continuïteit in de projectondersteuning voor contractopvolging.

• Bevorderen van transparante communicatie en een open dialoog binnen het team en projectteams.

• Stimuleren van een continu verbetertraject binnen de contractmanagementprocessen.

• Delen en uitwisselen van contractervaringen binnen de nucleaire organisatie.

Who we're looking for

• Universitair in een technische, economische of juridische richting of gelijkwaardig door ervaring.
• Minstens 5 jaar professionele ervaring in engineering, projectmanagement of contractmanagement.
• Minimum 10 jaar technische kennis en achtergrond in een technische of productieomgeving (bij klassieke-, kerncentrales of gelijkwaardige technologieën is een pluspunt).
• Meerdere jaren ervaring in het opstellen en/of werken met contracten, algemene voorwaarden, aankoopprocessen, onderhandelen.
• Autonoom kunnen werken.
• Sterke organisatie-, onderhandelings-, interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden. Teamspeler, gemakkelijk met contacten en conflicthanteringsvermogen.
• Vermogen om proactief te werken.
• In staat om samen te werken en sterke, productieve relaties op te bouwen tussen organisaties (zowel intern als extern).
• Goede spreek-, schrijf- en leesvaardigheid in het Engels en Nederlands. Kennis van zowel de Franse als de Duitse landstalen is een plus.

What you'll get

• Een competitief salarispakket met tal van extra legale voordelen (zoals een firmawagen + tankkaart) en een flexibele werkcultuur;
• Hospitalisatieverzekering en groepsverzekering;
• Een leuk, uitdagende en dynamische job binnen een innovatief en stabiel bedrijf;
• Opleidings- en doorgroeimogelijkheden op maat waarbij wordt ingezet op jouw persoonlijke groei als chemisch ingenieur;
• Persoonlijke begeleiding en opvolging van onze Talent Manager, die jou helpt om jouw potentieel volledig te ontwikkelen op persoonlijk en professioneel vlak.